Office manažerka

Finance:

  • Fakturace a práce s CRM.
  • Příprava podkladů pro účetní.
  • Podklady pro DPH (SK+CZ).
  • Správa pokladny.
  • Sledování a výpočet provizí spolupracovníků.
  • Zpracování zápočtů.

Personalistika:

  • HR agenda.
  • Archivace a příprava smluv.
  • Proces přijímání a on-boarding zaměstnanců.
  • Zodpovědnost za intranet společnosti

Office management:

  • Starostlivost o chod vily – kanceláří.
  • Zodpovědnost za občerstvení na pracovišti.
  • Komunikace s externími službami (zahradník, uklízečka, …)
  • Podpora na eventech ve firmě, anebo na konferencích.

Asistence CEO a obchodního ředitele:

  • Příprava podkladů na jednání pro CEO.
  • Komunikace s úřady.
  • Rezervace, zabezpečování služebních cest.
  • Příprava reportů a statistik.
  • Pravá ruka top managementu.
  • Příprava meetingů a podkladů pro obchodního ředitele.
ludka-effectix-4

Co ti nabízíme?

  • Budeš při každém důležitém kroku naší společnosti.
  • Přijdeš do kontaktu a budeš spolupracovat s nejvlivnějšími podnikateli v ČR.
  • Možnost kariérního růstu (přesun a posun v rámci společnosti, anebo skupiny).
  • Neomezené možnosti v oblasti implementace nápadů na rozvoj a změny.
  • Krásna vila z roku 1928 v centru Prahy s atmosférou, kdy se ti nechce jít domů.
  • Spolupráce s těmi nejlepšími (jsme Google Premier Partner).
  • Interní vzdělávání a Google workshopy, rozpočet na tvoje externí vzdělávání.
  • 42 kolegů v Praze, Brně a Bratislavě.
  • Svoboda v práci.
  • Lidský přístup a přátelské vztahy.
  • Dosah na firemní opce.
  • Spolupráce na IČO nebo HPP.

Co bys měla mít?

  • Samostatnost
  • Iniciativu
  • Komunikativnost
  • Reprezentativní vystupování
  • 2 roky zkušeností s fakturací a přípravou podkladů
  • Angličtina slovem i písmem na komunikační úrovni
  • Chuť růst a být součástí velkých věcí
  • Pozitivní přístup k životu a práci

Hledáme k nám do party slečnu/paní, která bude novou duší Effectixu.

Jsi extrémně zodpovědná a samostatná, zvládneš být pravou rukou našemu CEO, vyznáš se v číslech, budeš mít pořádek v dokumentech pro spolupráci s účetní. V neposlední řadě chceš mít všechno pod kontrolou, nechybí ti zdravá dávka asertivity a udržíš tak naši vilu (i s kolegy) v náležitém pořádku a v atmosféře prémiové firmy.

Chceš se k nám přidat?

Žádné komentáře

Sorry, the comment form is closed at this time.