Prečo je projektové riadenie v marketingu dôležité?

Riadenie alebo manažment marketingovej aktivity ako je kampaň či stratégia zahŕňa plánovanie a vykonávanie špecifických úloh. Tieto úlohy sú vykonávané marketingovými špecialistami pod dohľadom projektového manažéra. Ten používa rôzne zručnosti, nástroje a metodológie aby zabezpečil úspešnosť marketingového úsilia v dohodnutom čase a bez prekročenia budgetu.

Teraz, keď sme definovali projektové riadenie v marketingu, pozrime sa na niektoré spôsoby, ako pomáha agentúre, a tým aj vám.

1. Uľahčuje proces plánovania

Plánovanie je prvou a často najťažšou fázou marketingovej kampane. Zahŕňa informovanie marketingových špecialistov , prideľovanie rôznych úloh a poskytovanie informácií o projekte vo všeobecnosti.

Dôležitosť efektívnej komunikácie a spolupráce počas tejto tejto fázy nemôže byť podceňovaná. Dobre nastavený a informovaný marketingový tím môže prejsť od fázy plánovania až po realizáciu marketingovej kampane či stratégie v dvojnásobne rýchlom čase. A to vďaka dobrému projektovému riadeniu.

2. Pomáha optimalizovať tímovú komunikáciu

Často prehliadaná, no dôležitá súčasť marketingu je komunikácia. Dobré projektové riadenie pomáha marketingovým špecialistom efektívne komunikovať od začiatku do konca. 

Marketingové agentúry využívajú komunikačné a projektové systémy ako Slack či Basecamp aby zabezpečili, že členovia tímu budú vždy v kontakte a komunikujú. Komunikácia je kľúčovým prvkom úspešných marketingových kampaní.

3. Pomáha s monitorovaním projektu

Marketingové aktivity je potrebné neustále skúmať a monitorovať od spustenia až po finalizáciu. Efektívne projektové riadenie je skvelý spôsob, ako to dosiahnuť.

Priebežné vyhodnocovanie je bežný proces na meranie progresu. Projektový manažér si porovnáva výsledky s predpovedami a na základe nich môže prerozdeliť rozpočty, úlohy a zmierniť riziká. Vďaka projektovému manažérovi, ktorý dohliada na celú kampaň, sa marketingová agentúra ľahko vysporiada s akýmkoľvek problémom, ktorý môže nastať.

4. Vytvára chémiu a súčinnosť

Pokiaľ ide o marketing, tímová chémia má nesmierny význam. Vezmite si napríklad športový tím, ktorý spolu trénuje a hrá. Postupom času si hráči lepšie rozumejú, vedia čo od seba čakať a to prináša pozitívne výsledky. Dobrý projektový manažér je ako futbalový tréner.

Zabezpečuje, že každý marketingový špecialista má jasne definovanú úlohu na projekte a spája ľudí, ktorí prinesú tímu ten najlepší možný výsledok.

Zhrnutie

Projektový manažment je v marketingu kľúčový. Bez neho môže byť marketingová agentúra vystavená podpriemernému riadeniu, nejasným cieľom, zmeškaným termínom, pracovnému preťaženiu, zle dodaným projektom a tak ďalej.

Nevýhod je naozaj množstvo a preto ak nemáte agentúru, ktorú má projektového manažéra pre svoj marketing, je na čase to zmeniť.